根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和《公司章程》的规定,经云南罗平锌电股份有限公司(以下简称“罗平锌电”或“公司”)第七届董事会第三次(临时)会议审议通过,决定于2019年5月10日(星期五)召开公司2019年第四次临时股东大会。现将会议相关事项通知如下: 一、召开会议基本情况 1、本次股东大会为公司2019年第四次临时股东大会。 2、本次股东大会由公司董事会召集,并经公司第七届董事会第三次(临时)会议决议召开。 3、本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 4、会议召开时间: 现场会议召开时间:2019年5月10日14:30。 网络投票时间:2019年5月9日一2019年5月10日。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2019年5月10日9:30-11:30和 13:00-15:00;通过互联网投票的时间为2019年5月9日15:00 至2019年5月10日15:00 期间的任意时间。 5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统()向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所系统或互联网投票系统对本次股东大会审议事项进行投票表决。 股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 6、会议股权登记日:2019年5月6日(星期一) 7、出席对象: (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人 于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 (2)本公司董事、监事和高级管理人员。 (3)本公司聘请的律师。 8、现场会议地点:云南省罗平县罗雄镇长家湾本公司办公大楼五楼会议室。 二、会议审议事项 (一)关于《2019年度拟继续与云南胜凯锌业有限公司发生日常关联交易预计》的议案 上述议案的具体内容详见2019年4月24日公司刊登于《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网()的公司关于《2019年度拟继续与云南胜凯锌业有限公司发生日常关联交易预计》的预案(公告编号:2019-060)。 根据有关规定,公司股东大会审议上述议案时,公司将对单独或者合计持有公司5%以上股份的股东或任上市公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东的表决单独计票并予以公告。 三、提案编码 本次股东大会提案编码示例表 ■ 四、会议登记方法 1、登记手续: (1)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证和法人证券账户卡进行登记。由委托代理人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书(见附件三)、法人证券账户卡和代理人身份证进行登记; (2)自然人股东须持本人有效身份证及股东账户卡进行登记。委托代理人出席会议的,须持委托人有效身份证复印件、授权委托书(见附件三)、委托人证券账户卡和代理人有效身份证进行登记。 (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请认真填写《股东参会登记表》(附件二),以便登记确认。传真请在2019年5月9日17:00前送达公司证券投资部,来信请寄:云南省罗平县罗雄镇长家湾云南罗平锌电股份有限公司证券投资部,邮编:655800(信封请注明“股东大会”字样)。不接受电话登记,信函或传真以抵达本公司的时间为准。 2、登记方式:以现场、信函或传真的方式进行登记(须在2019年5月9日17:00 点之前送达或传真到公司),不接受电话登记。 3、登记地点及授权委托书送达地点:云南省罗平县罗雄镇长家湾云南罗平锌电股份有限公司证券投资部。 4、登记时间: 2019年5月8日至5月9日 9:00~11:00和 15:00~17:00 5、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请务必携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。 6、会议联系方式 会务联系人:赵静、杨银兴 联系电话:0874-8256825 传真:0874-8256039 电子信箱:948534951@qq.com 通讯地址:云南省罗平县罗雄镇长家湾云南罗平锌电股份有限公司证券投资部。 邮编:655800 本次股东大会会期半天,与会股东或委托代理人食宿及交通费自理。 五、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。 六、备查文件 1、云南罗平锌电股份有限公司第七届董事会第三次(临时)会议决议; 2、深交所要求的其他文件。 特此公告。 附件一:参加网络投票的具体操作流程 附件二:股东参会登记表 附件三:授权委托书 云南罗平锌电股份有限公司 董事会 2019年4月24日 附件一:参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码:362114 2、投票简称:锌电投票 3、填报表决意见 在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。 对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。若股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。 |