农发行扶沟县支行自成立以来，紧紧围绕业务工作中心，合理规划，科学管理，规范操作，实现了日常档案管理工作的规范化。连续10年被县委、县政府命名为“档案管理工作先进集体”，并继续保持档案管理省标一级荣誉称号。 

　　实现日常档案管理工作的规范化，必须从建章立制，强化管理，加强教育入手。为此，该行一是推行责任目标管理。把档案管理工作纳入全行的工作目标，同计划，同部署、同落实、同督促，层层分解到各科室，行长与主管副行长、主管副行长与部室主任、部室主任与档案员签订目标责任书，做到目标明确，责任到人，一抓到底。二是规范日常档案管理工作的各项规章制度。为规范档案的借阅、查询、传递，该行制定和完善了库房管理、档案借阅等12项制度。通过规范规章制度，使该行的档案工作走向制度化、规范化。三是狠抓档案人员思想建设。为提高档案人员的业务素质、政治素质、作风纪律，该行狠抓了档案人员的思想政治教育和业务理论学习。除了组织大家系统地学习邓小平理论、 “三个代表”重要思想和科学发展观外，还重点学习了档案管理知识和档案信息化管理等业务知识。 

　　为充分发挥档案的作用，努力搞好全行档案材料收集、整理、归档，该行一是本着档案材料收集既要齐全完整，又要准确实用的原则，对全行的各种档案资料做到随时收集、定期整理、及时归档。二是规范来文处理。对文件在接受、登记、送批、传阅、存放五个环节上层层有负责、处处有签收，并规定领导签批文件一律使用蓝黑墨水或碳素墨水，以确保来文处理规范。三是规范内部发文。对本行发文，严把文字关、校对关和归档关，只有在拟稿人、主办部室、办公室文秘人员、办公室主任四位责任人分别核稿无误后，交行长或主管行长签发后、才能印发。 

　　档案管理电子化，是档案管理上档升级必不可少的重要途径。为此，该行在经费紧缺的情况下，主动配置了档案管理专用电脑、彩色打印机、扫描仪，安装了相应的系统软件，使该行综合档案管理工作从2001年开始实现了条目管理，从2002年开始实现了纸质文档与电子文档完全对照管理，初步实现了档案管理的科学化、规范化，档案利用的高效、便捷。同时，为确保电子档案的安全性，该行对档案一是实行专人管理；二是对档案专用电子设备设置开机密码、屏保密码、查阅文件密码，并坚持每半月更换一次相关密码；三是对电子档案库实行光盘双备份、且异地保管，电脑主机硬盘备份，服务器备份，纸质文档等多种形式，确保电子档案库的安全适用；四是对电子档案介质实行专柜保管，每天监测储存环境相应参数，时刻调整保管环境的温度、湿度，防止磁化。为该行档案信息资源的开发利用奠定了良好的基础。 

　　目前，该行档案室共收集整理档案达205卷。其中：永久卷61卷、长期卷65卷、短期卷41卷、文字资料及声像资料38卷。档案资料归档率、完好率均达100%，受到上级行及县委、县政府的好评。（宋晓滨）